В форме 4-ФСС отражают не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.
Сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения внесены относительно недавно (07.06.2017) Приказом ФСС РФ № 275. Рекомендуем скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 год бесплатно в формате excel, он понадобится еще не один раз.
Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.
Форма ФСС за 1 квартал 2019 г.Бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные оформляются только при наличии данных.
К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.
Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения.
На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.
В таблицу 2 добавлены новые строки:
- строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал.
Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2019 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2019 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.
Заполненная форма 4-ФСС за 1 кв. 2019 Порядок заполнения формыОтчет предоставляется в электронном или бумажном виде.
Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.
Приведем некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:
Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к Приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, можно найти в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
С 01.07.2017 участие в пилотном проекте приняли Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская АО.
Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.
Срок предоставления отчетаЗаполненный бланк передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.
В соответствии с п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:
- на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитаться можно в первый рабочий день после нее. Однако контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Кроме взносов на соцстрахование от производственных травм и профзаболеваний, уплачиваемых в ФСС. Отчитываться по взносам на «травматизм» по-прежнему следует в Фонд соцстраха. В этой статье мы расскажем об актуальной форме 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2018 г., которая в прошлом году в очередной раз изменилась, и приведем образец ее заполнения.
Форма 4-ФСС в 2018 годуЕсли раньше отчет 4-ФСС предназначался для всех страховых взносов, уплачиваемых в Фонд соцстраха, то с начала 2017 года в нем отражаются исключительно взносы на «травматизм». За первый квартал и полугодие 2017 г. страхователи отчитывались по измененной форме 4-ФСС, из которой были исключены разделы, касающиеся страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Форма 4-ФСС 2017 года, новый бланк которой был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применялась для отчетности за первый квартал и полугодие. Для отчета за 9 месяцев 2018 года она заполняется на бланке с изменениями, внесенными приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.
Новая форма 4-ФСС: что изменилось в отчете за 9 месяцев 2018 г.Изменений в бланке расчета 4-ФСС немного, все они коснулись титульного листа и таблицы 2:
- на титульном листе появилось поле, предназначенное для бюджетников - «Бюджетная организация», в котором указывается код источника финансирования,
- в таблицу 2, где отражаются расчеты с Фондом соцстрахования, добавлена строка 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения , снятого с учета,
- соответственно, в строке 8 «Всего» отчета формы 4-ФСС новая формула расчета – в нее добавлен показатель строки 1.1,
- в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета,
- в строке 18 «Всего» изменилась формула в связи с включением в нее показателя строки 14.1.
Соответствующие дополнения внесены и в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Новая форма 2017 г. с изменениями от 07.06.2017г. применяется, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 г. Уточненные расчеты 4-ФСС за периоды ранее 2017 года подаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Заполнение 4-ФССПорядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним, его можно найти в приложении № 2 к приказу № 381 с изм. от 07.06.2017 г. Если страхователь зарегистрирован там, где действует пилотный проект ФСС , ему нужно учитывать и особенности заполнения, утвержденные приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Более подробно о заполнении отчетности по «травматизму» мы уже рассказывали в наших материалах , а здесь напомним основные требования инструкции, которые следует соблюдать при подготовке расчета 4-ФСС за 3 квартал 2018:
- бланк заполняется на компьютере, либо вручную, но только печатными буквами и черными или синими чернилами,
- на каждой странице указывается номер страхователя в ФСС и код подчиненности, внизу страницы ставится подпись и дата,
- денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк,
- показатели вносят нарастающим итогом с начала года,
- все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество, а также страницы приложений, на титульном листе.
Какие разделы расчета 4-ФСС должен представить страхователь за 9 месяцев 2018 г:
- титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если начислений по «травматизму» в отчетном периоде не было вовсе, то есть отчетность «нулевая»,
- таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются, только когда в них имеются соответствующие показатели.
Скачать форму 4-ФСС 2018 можно ниже.
Когда сдавать расчет по «травматизму»Если у страхователя среднесписочное число работников , за которых производятся отчисления, в прошлом году превысило 25 человек, он может подать расчет только в электронном виде. Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несоблюдение электронного формата отчетности страхователю грозит штраф в 200 рублей.
При среднесписочной численности в 25 и менее человек, у страхователя есть возможность отчитаться как электронно, так и на бумаге. Но для подачи «бумажного» расчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Таким образом, за 9 месяцев 2018 г. электронную форму 4-ФСС нужно предоставить не позднее 25.10.2018г., а «бумажную» - 22.10.2018г. (20 октября - выходной день).
4-ФСС новая форма: образец заполненияЧтобы показать, как выглядит новая форма 4-ФСС в заполненном виде, приведем пример расчета по «травматизму» за 9 месяцев.
13.10.2017
Начиная с 2017 года в отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм. Это связано с тем, что администрирование страховых взносов передано в налоговые органы.
Форма 4-ФСС была утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. По этой форме страхователи отчитывались в Фонд соцстраха за I квартал и полугодие.
Однако совершенству форм нет предела, и ФСС утверждает новый бланк приказом от 07.06.2017 № 275. Данный отчет необходимо заполнять за 9 месяцев 2017 года . Бланк новой формы 4-ФСС можно скачать .
При формировании отчетов за прошедшие периоды необходимо заполнять именно те бланки, которые в тот момент использовались:
В форму внесены изменения:
- на титульном листе для бюджетников появилось поле «Бюджетная организация», где указывается источник финансирования;
- в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным лицом или снятым с учета обособленным подразделением.
Основные правила:
- бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
- на каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
- денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках
- показатели вносят нарастающим итогом с начала года
- все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
- титульный лист и таблицы 1, 2 и 5
Все работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек , обязаны сдавать расчет 4-ФСС в.
Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа 20 число месяца, следующего за отчетным периодом
Начиная с 2017 года в отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм. Это связано с тем, что администрирование страховых взносов передано в налоговые органы.
Форма 4-ФСС была утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. По этой форме страхователи отчитывались в Фонд соцстраха за I квартал и полугодие.
Однако совершенству форм нет предела, и ФСС утверждает новый бланк приказом от 07.06.2017 № 275. Данный отчет необходимо заполнять за 9 месяцев 2017 года. Бланк новой формы 4-ФСС можно скачать здесь.
При формировании отчетов за прошедшие периоды необходимо заполнять именно те бланки, которые в тот момент использовались:
Прошедшие периоды |
Бланк формы |
За первый квартал и 6 месяцев 2017 года |
4-ФСС |
За 9 месяцев и год 2016 года |
4-ФСС |
За первый квартал и 6 месяцев 2016 года |
4-ФСС |
В форму внесены изменения:
- на титульном листе для бюджетников появилось поле «Бюджетная организация», где указывается источник финансирования;
- в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным лицом или снятым с учета обособленным подразделением.
Основные правила:
- бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
- на каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
- денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
- показатели вносят нарастающим итогом с начала года
- все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
- титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если отчетность «нулевая», остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
Все работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать расчет 4-ФСС в электронной форме.
Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для бумажного отчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом
Пример. Срок предоставления расчета за 3 квартал 2017 года
|
● Отчетность по страховым взносам
● Сдача отчетности по электронным каналам связи $(document).ready(function () { $(".accordion-toggle").on("click", function(event){ event.preventDefault(); // create accordion variables var accordion = $(this); var accordionContent = accordion.next(".accordion-content"); var accordionToggleIcon = $(this).children(".toggle-icon"); // toggle accordion link open class accordion.toggleClass("open"); // toggle accordion content accordionContent.slideToggle(250); // change plus/minus icon if (accordion.hasClass("open")) { accordionToggleIcon.html(""); } else { accordionToggleIcon.html(""); } }); });
», сентябрь 2017
Отчетность 4-ФСС за III квартал 2017 г. бухгалтеры обязаны предоставлять по обновленной форме. Поэтому рассмотрим правила и требования к заполнению нового документа, а также сроки подачи отчетности.
Изменения и корректировкиФонд социального страхования внес изменения в форму отчета 4-ФСС распоряжением от 07.06.2017 № 275, при этом в новом виде документ должен сдаваться, начиная с отчетности за 9 месяцев. Вследствие этого за III квартал ФСС отчет будет приниматься уже только в новой форме.
Срок предоставления отчета остается прежним, без изменений. Расчет необходимо предоставлять ежеквартально не позднее 20 числа в случае, если он предоставляется на бумажном носителе, и 25 числа – в электронном виде, в месяце, следующим за отчетным.
Рассмотрим основные изменения, которые нужно учесть при формировании отчета:
в таблице 2 добавлены строки с целью отражения организацией-правопреемницей данных о преобразованной организации или обособленном подразделении;
на титульной странице соответствующую запись и отметку в поле «Бюджетная организация» проставляют только бюджетные предприятия;
в соответствии с новыми требованиями отчет 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать бухгалтеры организаций, в которых среднесписочное количество работников за предыдущий год более 25 человек;
остальные организации выбирают форму подачи отчетности на свое усмотрение – в бумажном варианте или в электронном виде;
распоряжением ФСС от 09.03.2017 № 83 была утверждена электронная форма для исчисления взносов за производственный травматизм;
предприятия, которые осуществляют начисления трудоустроенным инвалидам, вследствие чего используют сниженную ставку при расчете страховых платежей, или компании, которые оплачивают дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, обязаны предъявить подтверждающую документацию (выписка учреждения медицинско-социальной экспертизы, справка от родителей ребенка-инвалида, ВТЭК);
кроме того, предоставление документов, подтверждающих правильность расчета, по инвалидам и детям-инвалидам обязательно, независимо от того, предоставляется отчетность в бумажном или электронном виде.
Код ОКВЭД на титульный листИзменения коснулись также кодов ОКВЭД – в новом варианте в форме 4-ФСС прописывается один код при наличии двух. Необходимо указывать код основного направления предпринимательской деятельности, который подтверждается страхователем ежегодно. По новым правилам заполнения, на титульной странице указывает код из классификатора ОКВЭД-2017 (в соответствии с приказом № 381).
Обязательные к заполнению таблицыОбновленная форма 4-ФСС включает титульную страницу и 5 разделов, однако не всем организациям необходимо заполнять все разделы отчета.
Рассмотрим правила заполнения:
все предприятия заполняют титульную страницу, таблицы 1, 2 и 5;
таблицу 1.1 заполняют работодатели, передающими своих работников иным компаниям или частным предпринимателям;
таблицу 3 заполняют страхователям, которые понесли расходы на производственные травмы за счет ФСС;
таблица 4 заполняют работодатели, у которых произошли несчастные случаи на производстве.
Отметим, что изменения коснулись не только формы, но и правил и процедур заполнения. Рассмотрим детально правила, которые применяются к заполнению:
форму заполняем на компьютере или на бумажном носителе ручкой с черными или синими чернилами исключительно печатными буквами;
в одну графу вписывается только одно значение, при отсутствии данных ставится прочерк;
при заполнении отчета бюджетным учреждением в поле «Бюджетная организация» проставляется признак организации согласно источнику финансирования;
при отсутствии данных для указания в таблицах 1.1, 3 и 4 данные таблицы нет необходимости предоставлять в соответствующий орган;
неверные данные можно перечеркнуть, заменив их на верные, при этом обязательно под ними необходимо оставлять подпись страхователя или его представителя с текущей датой. Исправления необходимо заверить печатью организации или подписью индивидуального предпринимателя. Корректоры и подобные средства использовать запрещается;
в форме используем сквозную нумерацию листов;
вверху каждой страницы, на которую вносятся данные, указываем регистрационный номер предприятия и код подчиненности на базе выданного при регистрации в учреждении фонда уведомления;
внизу каждой листа проставляем подпись руководителя и дату подписания расчета;
при предоставлении отчетности за 9 месяцев 2017 г. заполняем только первые две ячейки графы отчетного периода (то есть необходимо указать код «09» - 9 месяцев);
в графе ОГРН прописываем основной регистрационный код из свидетельства о госрегистрации юрлица; частные предприниматели указывают код из свидетельства о госрегистрации физлица;
в процессе заполнения ОГРН предприятия из 13 цифр в строке из 15 ячеек в первых двух ячейках проставляем 00;
если у предприятия несколько кодов ОКВЭД, тогда указываем код ключевого направления деятельности компании.
Заполнение в «1ѻ программах фирмы «1С» данные для титульного листа заполняются из справочника «Организации» автоматически при создании отчета. В ячейки, выделенные желтым цветом показатели вносятся вручную или при необходимости могут быть измены. Если ячейка осталась не заполнена и внести изменения вручную нет возможности, это указывает, что в информационную базу не внесены данные, которые необходимо указать в справочнике «Организации». После заполнения справочника необходимо вернуться к отчету и обновить по одноименной кнопке «Обновить ».
Отправленный файл подлежит проверке на соответствие требованиям, предъявляемых расчету в электронном виде. В случае положительного ответа расчет считается предоставленным. При отрицательном ответе страхователю необходимо заново произвести процедуру предоставления расчета. Отправку отчета желательно осуществлять за двое-трое суток до конечной даты подачи, чтобы исправить ошибки в случае их возникновения.
В программах «1С» реализация данной формы запланирована на конец августа.
Начиная с 2017 года, все юридические лица имеют обязанность сдавать новую форму 4-ФСС в Фонд социального страхования. Но теперь отчитываться необходимо только взносам от травматических ситуаций. Как правильно необходимо заполнять бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017? До какого числа должен быть сдан этот отчет?
В 2017 ФСС начал принимать отчеты только:
В связи с этим юридические лица в октябре должны составить отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года и передать в территориальное подразделение в ФСС.
Когда необходимо сдавать?Заполненный бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2017 можно сдавать:
Электронный отчет обязаны сдавать юридические лица и предприниматели, которые трудоустроили официально в себя больше 25 человек. Данный отчет должен быть отправлен в территориальное подразделение ФСС.
Если же в организации работает меньшее количество человек, то ее руководитель имеет право подавать отчет в бумажном варианте. Его необходимо предъявить до 20 октября текущего года.
Как заполняется правильно отчет?Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года включает в себя:
В зависимости от обстоятельств необходимо заполнять:
Давайте рассмотрим процесс заполнения отчета более подробно.
Как должен заполняться титульный лист?При заполнении титульной страницы следует придерживаться правил, перечисленных во втором разделе инструкции, предусматривающей процедуру расчета 4-ФСС. В графе «Код подчиненности» необходимо вписать код страхователя, который состоит из пяти цифр:
Заполнение 4-ФСС за 3 квартал 2017 требует вписать на титульной странице данные о численности наемных работников:
После того, как титульная страница формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года заполнена полностью, можно переходить к заполнению строк таблицы №1.
Как правильно заполняется таблица №1?В таблице №1 отчета за текущий год требуется:
Если за последние 9 месяцев текущего года организация отправляла своих подчиненных к другим юридическим лицам или предпринимателям на основании соглашения о предоставлении персонала, то следует заполнить также таблицу №1.1. В этой таблице указывают:
В таблице №2 необходимо указывать данные страхователя, полученные по взносам.
Как следует выполнять заполнение строк таблицы №2Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 таблицы №2 должен соответствовать правилам, указанным в третьем разделе инструкции, предусматривающей процедуру расчета 4-ФСС. В таблице указываются следующие сведения:
На основании Приказа ФСС №275 от 7 июня текущего года в данную таблицу добавили еще 2 строки:
Обязанность заполнять эти графы возлагается на организации, которые являются правопреемниками страхователей или же на организации, которые имели в своем составе снятые с учета обособленные подразделения.
Какие данные следует указывать в таблице №5?Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 г. содержит таблицу №5, в которой следует отразить:
Чтобы не допустить ошибок в отчете, изучите внимательно пример заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017, который вы можете скачать на этой странице.
Как заполняется электронный отчет?Оформление электронного отчета можно выполнить с помощью системы Конткр.Экстерн. В этой системе выберите функцию «ФСС», а затем подфункцию «Создать отчет».
Если вы уже раньше заполняли отчет, необходимо выбрать функцию «Показать отчет». После открытия старого отчета выполните его редактирование и отправьте в территориальное подразделение ФСС.
В эту систему вы можете загрузить уже заполненный образец. Загруженный файл можно сразу отправить в ФСС или сначала отредактировать его, а после этого отправить в орган социального страхования.
Когда отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года полностью заполнен, его файл можно будет отыскать в разделе «ФСС», в подразделе «Все отчеты».
Перед отправкой необходимого отчета в ФСС, пользователь системы имеет возможность выполнить его проверку, нажав кнопку «Проверить отчет». Чтобы исправить найденные ошибки, необходимо открыть редактор. После исправления можно выполнить повторную проверку отчета.
Если в отчете не содержится никаких ошибок, можно переходить к его отправке. Для этого требуется выбрать функцию «Перейти к отправке». Далее необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить». Только после этого отчет будет перенаправлен на портал ФСС.
Если указан статус отправки «Получена квитанция», это указывает на то, что страхователю удалось удачно сдать отчет. При желании пользователь системы имеет возможность сохранить квитанцию для подтверждения факта сдачи отчета.
Штрафные санкции за неправильно сданный отчетВ случае, когда в страхователя трудоустроено свыше 25 работников, но отчет был сдан в бумажном варианте, ему необходимо будет уплатить 200 рублей штрафа.
Когда же отчет сдали с опозданием, то предъявляется штраф в размере 5% от начисленного за три последних отчетных месяца взноса. Но обратите внимание, что минимальный размер штрафа должна составлять 1 тысячу рублей, а максимальный – 30% от начисленного страхового взноса.